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通知公告
关于2013届毕业生离校工作方案的通知
作者:郭立喜    新闻来源:就业指导服务中心    责任编辑:   浏览次数:792   发布时间:2013-05-31

 各有关单位:

根据教育部《关于做好2013年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》(教学〔201211号)文件精神,按照“切实维护就业安全和校园稳定,大力开展毕业生文明离校教育活动,做好毕业生离校前的管理和服务工作”的工作要求,结合学院2013届毕业生的实际情况,特制定本方案。

一、总体要求

按照“温馨和谐、程序简化、责任明确、安全有序”的指导思想,周密组织,合理安排,确保2013届毕业生离校工作顺利进行。

二、组织领导

(一)毕业生离校工作领导小组

  长:王维勋

副组长:王金文  王彦杰

  员:(按姓氏笔画排序)

王俊萍  王洪兴  史世锋      许红芝

李印省  邱永建  宋静敏       

金静芝  赵元雪           

崔向前  樊永兵

(二)协调新乡医学院单位

党委组织部  图书馆  保卫处

三、工作分工

(一)党务办公室

1.负责毕业生党员教育工作;

2.做好毕业生党员档案材料规范整理转交工作;

3.协调新乡医学院党委组织部做好毕业生党员党组织关系转移工作。

(二)学务部

1.负责组织各院系开展毕业生文明离校教育,确保毕业生安全稳定离校;

2.组织各院系毕业生参加毕业典礼、毕业合影、毕业晚会,合理划分场地、统一安排时间,确保安全有序,其中卫辉校区毕业生来新乡校区参加毕业晚会及毕业典礼;

3.协调新乡医学院图书馆办理毕业生离校相关手续;

4.协调各院系做好毕业生助学贷款诚信教育及还贷相关事宜;

5.协调各院系统一办理毕业生自联实习费、交通补贴费报销工作;

6.监督各院系毕业生的毕业鉴定及学年鉴定。

(三)团委

1.负责毕业生欢送晚会的筹办工作;

2.协调各院系做好毕业生团组织关系转出手续办理。

(四)院长办公室

1.负责毕业典礼的筹备召开;

2.负责毕业欢送晚会议程审核、领导邀请、会场布置等相关工作。

(五)教务部

1.做好毕业生各项考试工作;

2.依据国家和学院学籍管理规定,做好2013届毕业生毕业证、学位证的审核工作;

3.做好学生证注销工作。

(六)财务部

1.负责毕业生学费的收缴工作;

2.负责毕业生自联实习费、交通补贴等费用报销工作;

3.负责毕业生校园卡余额清退工作。

(七)资讯中心

1.负责毕业生离校相关工作的宣传报道;

2.负责营造“文明离校、温暖离校”的校园氛围。

(八)总务部

1.做好返校实习生住宿安排,加强离校期间宿舍管理及毕业生退宿手续办理工作;

2.加强安全保卫工作,确保毕业生离校期间校园安全稳定;

3.负责协调新乡医学院保卫处,做好毕业生户籍迁移相关工作。

(九)体育部

做好毕业生《体质健康标准登记卡》填写及存档工作。

(十)各院系

1.做好实习生返校安排工作;

2.做好毕业生离校安全、文明教育工作;

3.做好欠费毕业生的学费催缴工作;按照学务部统一安排做好毕业生自联实习费、交通补贴费报销工作;

4.做好毕业生的毕业鉴定及学年鉴定工作;

5.做好毕业生毕业证、学位证的发放工作;

6.整理毕业生档案,按时移交就业指导服务中心;

7.组织学生参加毕业补考、毕业考试、毕业合影、毕业晚会、毕业典礼等工作;

8.联系相关单位做好本院系毕业生的党团组织关系办理工作。

(十一)就业指导服务中心

1.负责毕业生离校工作的方案制定、总体协调及各工作组工作检查;

2.负责毕业生就业情况统计及上报工作;

3.负责毕业生就业协议书的审核、办理及发放就业报到证;

4.负责毕业生档案接收、保管、转递工作。

四、毕业生离校工作流程及日程安排

(一)离校流程:毕业生依据《2013届毕业生离校通知单》(附件1)流程安排办理离校手续。

(二)离校日程安排:见附件2

 

毕业生离校工作事关学院稳定,各有关单位要严格按照职责分工和日程安排,认真履行职责,加强合作,强化服务意识,认真细致地做好毕业生离校的各项服务工作,方便快捷地为毕业生办理相关手续,营造良好的校园氛围。同时高度关注部分因学业等问题未能毕(结)业或因就业等问题带来较大心理压力的学生,认真排查、及时化解矛盾,确保毕业生安全、文明离校。

 

附件下载:1.2013届毕业生离校通知单.docx

2.2013届毕业生毕业离校日程安排.docx

 

 

          就业指导服务中心

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