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我院2010年优秀部门―院长办公室
作者:    新闻来源:三全学院    责任编辑:   浏览次数:54   发布时间:2011-06-02

院长办公室现有工作人员9人,拥有文秘、行政两个二级科室,设有综合档案室、计划生育办公室、资料室、收发室、小车班五个二级机构。全面负责学院公文处理、文字起草、行政办公、公务接待、综合协调、督察督办、公车管理、档案管理、计划生育、信件收发十项工作。

一、规范管理,提升效能

以制度建设为抓手,大力加强规范化管理年建设。出台《学院行政公文处理实施办法》、《印章管理规定》,理顺行政公文的运转流程,规范了印章的刻制与使用权限;制定《新乡医学院三全学院收发室管理办法》,指派专人管理,实行信件收发实名制,书、信、报纸、杂志的错发、误发率为零;制定《通信员日常工作量化方案》,有效提高了为领导服务的质量;制定《计划生育管理办法》,规范了生育程序、加强了监管管理力度,全年全院无计划生育违纪现象发生。

以节能高效为导向,努力创建低碳节约型部门。出台《公务用车管理规定》和《公务接待管理办法》,安排专人负责,实行统一管理,执行派车单制度和公务接待申请单制度,规范程序,明确范围,有效降低了学院车辆费用开支和公务接待费用,提升了接待服务质量;同时将学院各部门重复征订的报刊,实行全院统一征订,建立资料室,实行集中管理,提高资源利用率,出台《资料室管理规定》,严格出入库登记,节约近1/4报刊杂志征订经费。

以落实26号令为契机,深入开展规范办学行为建设。按照教育部二十六号令和上报教育厅的五年过渡期工作方案,由院办牵头,经过积极争取,于9月份成功为我院申办了办学许可证、法人资格证和新的组织机构代码证。至此学院在全省10所独立学院中率先获得在法律层面佐证合法办学的依据和证明。

以提升服务质量为宗旨,加强日常工作的规范管理。精心策划积极筹备,充分发挥院办的综合协调职能。加强沟通,积极协调,成功举办河南省独立学院第四届年会,毕业典礼、开学典礼、教代会、运动会等大型活动;出色完成省教育厅招生检查、行风评议检查、学籍学历检查等接待活动,切实做到了事前有策划、有方案,事中有落实、有检视,事后有总结、有反馈。

二、积极创新,拓展内涵

全力推行现代化的目标责任制,实现管理模式的转变。出台《学院目标考核管理办法》和《实施方案》,调动全院职工积极主动性,为各部门年度工作开展指明了方向,开创了学院由粗放式管理向精细化管理转变的崭新局面,加快了行政管理内涵式建设的步伐。

成立院务监督委员会,拓展民主管理的新思路。在河南省独立学院中首家成立院务监督委员会,在学生家长中选聘不同地域、不同职业的热心人士担任监督员,通过电话沟通、邮件发送、召开座谈会等形式,收集整理委员提案,听取社会对学院发展的意见建议,搭建了学生-家长-学校三位一体的沟通平台。

建立综合档案室,实现我院档案管理快速发展。结合学院发展需要,年初启动我院综合档案室的建设工作,从软硬件两方面着手,安排专人负责,配齐档案设备,购置档案管理系统,出台相关档案管理制度,顺利完成03-09年的档案建设工作。实现了我院档案管理从无到有,从有到优的飞速发展。

根据26号令要求,开拓创新,积极筹备,全面启动学院发展规划的制定和迎评促建工作。结合国家中长期教育发展规划纲要和河南省教育工作会议精神,院办牵头负责,制定学院中长期发展整体目标,细化各阶段发展规划任务分解,召开协调会,各职能部门正在抓紧开展现状分析和规划制定,全面启动了学院发展规划的制定工作。同时经过走访、电话咨询、网络查询等途径,深入开展独立学院评估调研,完成《新乡医学院三全学院教育工作合格评估组织机构》和《新乡医学院三全学院教育工作合格评估实施方案(试行)》的制定工作,并多次向有关领导汇报修正,现以待进入最后的发文实施阶段。

三、加强督查,狠抓落实

深刻认识新形势下加强督促检查的重要性,制定《新乡医学院三全学院督查督办工作实施办法》,推行督查员制度,真正做到真抓实干,把督促检查和跟踪反馈贯彻于学院工作的全过程。一是加强对上级教育行政部门和学院重要会议、重要文件的贯彻落实,维护文件的严肃性和权威性,提高执行力,做到批则必查、查则必清、清则必办、办则必果,确保上级决策部署得到全面有效的贯彻落实。二是加强对全院目标任务完成情况的督促检查。根据《学院2010年工作要点》文件精神,制定各部门目标管理责任书,做好各项目标任务和指标的细化分解工作。对各项目标任务开展经常性的督促检查,每半年组织开展一次综合督促检查,确保措施、责任和目标任务的全面落实。三是加强对师生关心的热点难点问题的督促检查,对院长信箱、院领导接待日、院务公开等进行不间断的督促检查,贯彻督查督办单制度,为全院工作创造更加融洽的发展氛围。