豫北医学院现就办公用纸采购及打印机维修服务外包项目进行公开招标，诚邀具备相关项目经验的商家参与。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目情况：豫北医学院后勤处负责全校各院系及职能部门教学、科研与行政办公所需的办公用纸供应及办公打印机维修服务，为规范管理、节约成本、提升效率，对学校办公用纸的集中采购及办公打印机、复印机的日常维护与维修服务进行公开招标。
（二）合同期：本项目中标结果有效期为三年，合同按年签订，合同到期前30日内，中标人应向采购人提交次年合同续签申请，采购人将根据中标人上一年度履约考核结果、项目实际需求及市场行情决定双方下一年度合同签订与否；考核未通过的，采购人有权终止续签，并按规定重新组织采购。
中标有效期内，合同价格可根据市场行情波动情况，按照双方约定的调价机制及相关计价依据进行动态调整。
二、报名要求
（一）自即日起至2026年1月19日10:00止，请将报名文件发送至邮箱：ybyxyztbyzcglc1@163.com（邮箱用户名均为小写，尾数为阿拉伯数字1）。邮件标题内容格式为：公司名称－－办公用纸采购及打印机维修服务外包－－联系人－－联系方式。未在规定时间内报名或未报名者，均不具备投标资格。
（二）报名文件应包含公司营业执照、法人身份证、被授权人身份证、授权委托书、相关项目业绩证明及保证金缴纳凭证等资料，以上资料需整合为一个PDF格式文件发送至上述邮箱。
（三）请填写投标保证金信息表电子版（附件2），需依据转账凭证信息准确填写，并将电子版发送至上述指定邮箱。
三、投标保证金缴纳要求
（一）本项目要求各投标单位缴纳投标保证金5000元，请于2026年1月19日10:00前完成缴纳。转账备注务必清晰填写项目名称，转款凭证需在标书中呈现，作为后续保证金退款的依据，同时要确保图片清晰可辨。若出现下列情况之一，保证金将不予退还。
1.中标人拒绝按照投标文件及中标通知书要求与招标人签订合同。
2.在响应文件中提供虚假材料。
3.采用商业贿赂、敲诈、威胁等不正当手段参与竞标的，或与采购人恶意串通的。
4.法律法规和交易文件规定的其他情形。
5.合同签订后，若因非不可抗力因素导致未能按合同履约，履约保证金将不予退还。
（二）单位账号如下：
单位名称：豫北医学院
汇款账号：4100 1561 7100 5000 1297
开户行：建行新乡市洪门支行
（三）定标十日内退还中标单位的保证金，中标单位投标保证金自动转为履约保证金。需求部门需在领取中标通知书后的三十日内，与中标商家签订合同。履约保证金待合同期满结清所有费用后由需求部门提交手续无息退还。
四、投标文件制作要求
标书数量为一正三副，需按以下顺序制作，且标书应包含目录及页码。应提供的相关资料主要包括：
（一）供应商基本情况表
具体表格内容详见附件3
（二）诚信承诺函
具体内容详见附件4
（三）商务条款偏差一览表
具体内容详见附件5
（四）法人的身份证复印件、委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、联系人及联系方式。
（五）相关资质材料
1.三证合一的营业执照副本扫描件（加盖企业公章）。
2.提供经审计的2024年度财务审计报告扫描件（加盖企业公章）。（注：供应商成立年限不足1年的可以提供银行出具的资信证明）。
（六）报价单
（七）投标保证金缴纳凭证，需确保图片清晰。
（八）投标保证金信息表（附件2）
五、开标时间：2026年1月20日14:30，豫北医学院平原校区行政楼第三会议室（如有变动，以另行通知为准）。
六、本项目无预付款。
七、进校要求
按照规定，所有校外来访人员、车辆均实行线上预约审核制，需在微信公众号中搜索“豫北医学院服务号”，登录后点击右下角“便捷服务”，选择入校申请－来访人员登记－访问部门（招投标与资产管理处）－被访人（刘芳），请如实填写姓名、手机号、身份证号码等信息，事由中填写“公司名称”。预约审批通过后，来访人员需刷身份证入校。
八、本文件最终解释权归校方所有，校方不负责投标人准备投标文件、投标样品和递交投标文件、投标样品所发生的任何费用。
九、项目咨询联系人：潘老师15670519997
招标咨询联系人：刘老师0373-7375531
招投标与资产管理处
2026年1月13日
